Nadační fond GSK bude nejprve písemně a poté telefonicky kontaktovat zástupce organizace, jejíž projekt byl vybrán grantovou komisí. Úspěšný žadatel je povinen s Nadačním fondem GSK uzavřít darovací smlouvu (vzorová smlouva ke stažení zde). Pokud není oběma stranami dohodnuto jinak, neuzavře-li úspěšný žadatel smlouvu do 1 měsíce od písemného oznámení o přidělení finančního daru, pohlíží se na něj, jako by jeho žádost byla zamítnuta.
Úspěšný žadatel smí použít finanční dar pouze k účelu uvedenému v žádosti o poskytnutí daru. Úspěšný žadatel nesmí převést finanční dar na třetí osobu. Úspěšný žadatel je povinen nejdříve 4 měsíce a nejpozději 5 měsíců po uzavření smlouvy prokázat použití finančních prostředků a předat Nadačnímu fondu GSK průběžnou písemnou zprávu, která bude obsahovat: písemnou zprávu o dosavadní realizaci projektu, finanční zprávu o využití prostředků, informace o dalších zdrojích financování projektu a plán aktivit na nadcházející období.
Finanční dar bude úspěšnému žadateli vyplacen ve dvou ročních splátkách, a to v závislosti na plnění cílů projektu. První splátka (50 % celkové částky) bude uvolněna do 30 dnů od podpisu darovací smlouvy. Druhá splátka (zbylých 50 % celkové částky) bude uvolněna do 30 dnů po schválení průběžné písemné zprávy o průběhu projektu prokazující využití dosud poskytnutých finančních prostředků (viz předchozí odstavec). Úspěšný žadatel je povinen nejpozději 3 měsíce po ukončení projektu prokázat účelné využití poskytnutých finančních prostředků v souladu se smlouvou. Žadatel, který tak neučiní, je povinen dar vrátit.
Úspěšný žadatel může ve svých propagačních materiálech umístit logo Nadačního fondu GSK. Způsob umístění a velikost loga budou předem schváleny zástupcem Nadačního fondu GSK. Nadační fond GSK a společnost GSK mají právo uvádět projekt vybraného subjektu ve svých propagačních materiálech a informovat o poskytnuté podpoře. Vybraný subjekt je povinen informovat o poskytnuté podpoře ze strany Nadačního fondu GSK a vhodným způsobem zveřejnit i informaci o výši poskytnutého finančního daru.
Úspěšný žadatel může do projektu zapojit zaměstnance společnosti GSK – např. formou firemního dobrovolnictví.
Úspěšný žadatel umožní Nadačnímu fondu GSK nebo jím určenému subjektu nahlédnout do účetnictví organizace k ověření využití daru nebo si za tímto účelem vyžádat potřebné údaje. V případě, že by bylo prokázáno, že dar byl poskytnut na základě nepravdivých nebo zkreslených údajů, bude žadatel povinen poskytnutý dar vrátit.
Kontrola a hodnocení čerpání finančního daru budou navrženy ve struktuře metodiky „Standard odpovědná firma“ pro usnadnění sledování a reportingu. Finanční dary budou vypláceny nejméně ve dvou splátkách, přičemž další splátka bude vyplacena po předání průběžné písemné zprávy o projektu. V případě, že zpráva bude nepřesvědčivá, bude vyplacení další splátky podmíněno návštěvou zástupce Nadačního fondu GSK v příslušné organizaci a ověřením stavu využití finančního daru přímo v terénu.
Česká pobočka farmaceutické společnosti GlaxoSmithKline se v září letošního roku stala jedním ze zakládajících členů nově vzniklé Asociace firemních nadací a fondů.
Na začátku září se již posedmé uskutečnila dobrovolnická akce Orange Day. Zaměstnanci společnosti GlaxoSmithKline opět vyrazili do neziskových organizací různého zaměření.
Nadační fond GSK oznámil ve druhé polovině června výsledky grantového řízení. O grant mohly již potřetí požádat neziskové organizace z celé ČR, které se zaměřují na podporu nemocných lidí a seniorů.
